Systemupphandling & Inköp
Ökat medarbetarinflytande
Allt fler organisationer vill ha ökat medarbetarinflytande i samband med kravspecifikation och upphandling av nya system. Implement använder metoder som involverar rätt personer vid rätt tidpunkt. Vi tillämpar traditionellt strukturerad funktionalitetsbeskrivningar, processflöden och tidigare fall.
Kravspecifikation
Kravspecifikationer har olika ändamål. Det kan vara en lista och/eller illustrativ representation av kraven på en lösning eller på leverantören, ett verktyg för tvärvetenskaplig kommunikation, en del av ett avtal, en grund för systemutveckling/konfiguration eller ett verktyg för att styra eller kontrollera en leverans.
Våra tjänster omfattar:
- Leverantörsförvaltning
- Förberedning av kravmall - verbal beskrivning med kategorisering
- Förberedning av t.ex. informationsmodell eller enhetsförhållandediagram, arkitekturmodeller eller sammanhangsdiagram
- Insamling av krav och behov från näringslivet, IT och användare av efter ovanstående och modeller
- Prototyp/mock-up och scenariobaserade processer
Inköp
Nyckeln till ökad omsättning är att fokusera på kärnkompetenser och att identifiera processer som skapar värde och ger konkurrensfördelar. Därför måste du överväga vilka uppgifter din organisation utför bäst och är billigast in-house och som framgångsrikt kan anförtros av andra. Insourcing och/eller outsourcing bygger på processer, medarbetare och system.
Våra tjänster omfattar:
- Ett beslutsunderlag som identifierar alla konsekvenser i samband med insourcing eller outsourcing
- Identifiering av relevanta områden för insourcing och/eller outsourcing som t.ex. utvecklings- och systemunderhåll, drift, upphandling och infrastruktur
- Identifiering av tjänsterna samt nivåer i SLA/OLA och definition av efterföljande koncept för leverantörshantering
- Bistånd i samband med anbudet, identifiering av leverantörer och avtalsförhandlingar
- Implementeringsstöd i samband med insourcing eller outsourcing
- Upphandling av system och identifiering av leverantör
Vid upphandling av IT-utrustning, system eller tjänster måste din organisation gå igenom en process som identifierar den optimala leverantören val gäller dina förväntningar och krav. Stora besparingar kan uppnås genom en samordnad upphandling. Genom att säkerställa en förankring före upphandlingsprocessen kan en grund för en optimal process skapas och gemensam förståelse och acceptans för de förväntade resultaten kan fastställas från början.
